在日常工作中,我们经常需要清晰有序地规划日程安排,以高效地推进各项工作任务。而借助Excel技能的运用,我们可以轻松地创建一个既美观又实用的每日工作进度表,利用动态进度条直观地展示工作的完成情况。接下来,就让我们一起在WPS的Worksheet中实践这一操作吧。
然后,我们将通过链接单元格的方式与复选框建立关联。选中一个复选框后,点击【控件属性】,进入【链接单元格】的设置。当背后的单元格被选中时,链接的单元格会显示为【TRUE】;未选中时则显示为【FALSE】。这样,我们就可以通过复选框直观地了解每项任务的完成情况。
接下来,我们来设置进度条公式。选择展示进度的单元格后,点击【开始】——【%样式】,将单元格数字格式设置为百分比格式。然后输入公式[=COUNTIF(F:F,TRUE)/COUNTA(F:F)]来计算完成的任务与总任务的比例,从而动态展示进度条的完成情况。
为了让进度条更具视觉冲击力,我们可以进一步设置其颜色。选中一个单元格后,点击【开始】——【条件格式】——【数据条】——【其他规则】。在新的格式规则窗口中勾选只显示数据条,将更大值和最小值改为数字并分别设为0和1,再选择你喜欢的颜色即可。这样,进度条的颜色就会根据任务的完成比例而动态变化。