公函格式及其写作规范
随着现代社会的发展，函件在我们的生活和工作中扮演着越来越重要的角色。作为一种正式的书面文件，公函的应用尤为广泛。将详细介绍公函的格式及其写作规范，以帮助大家更好地理解和运用这一重要文书。
一、公函的基本构成
公函主要由标题、发文字号、主送机关、正文、落款等部分构成。
1. 标题：公函的标题应简洁明了，准确反映函件的主要内容。一般由发文机关、事由和文种构成。
2. 发文字号：发文字号是公函的识别标志，由发文机关代字、年份和序号组成。
3. 主送机关：主送机关是公文的主要受理机关，应写全称，以示尊重。
4. 正文是公函的核心部分，主要包括缘由、事项和结尾三部分。
5. 落款：落款包括署名和成文时间，是公函的结束部分。
二、公函的写作要求
1. 开门见山：无论是去函还是复函，都应直接入题，清楚具体地表达意见，使收文者能迅速了解行文意图。
2. 用语得体：以诚恳、平易的态度行文，避免打官腔，避免给人强加之感。商洽函用语要平和，以商量的口吻表达愿望与要求；询问函用语要谦恭，以协调彼此间的协作和友好关系；复函用语要明确，避免模棱两可。
3. 一函一事：遵循一函一事的原则，便于收文机关及时处理。若一函数事，可能导致主旨不明，延误回复时间，影响工作进程。
三、范文分析
以下是一份关于不予核减油脂定购任务的复函的范文。该范文体现了公函的规范格式和写作要求。
该范文首先明确了标题，包括发文机关、事由和文种。接着是发文字号、主送机关。正文部分先引述来函的内容，然后交代不予核减油脂定购任务的原因，最后明确提出希望和要求。落款部分包括发文机关和日期，并加盖公章。
文章内容集中，主旨鲜明。本复函遵循了一函一事的原则，就“X×县人民关于要求核减油脂定购任务”的问题给予明确答复，即市分配给各县、区的任务不能调整。文章内容丰富，但条理清晰，重点突出，态度明确。这样的表述方式使得受文单位能够准确把握上级的意图，从而不折不扣地执行。
文章语言朴实，言简意赅。复函中的措辞朴实自然，诚恳实在。在阐述“不能调整”的理由时，没有使用空洞的套话，而是以“省分配给我市的油脂定购任务已按一定三年不变的原则包死”一句简洁明了地交代，可谓言简意赅。全文显得短小精悍。
关于函的写法及其种类
函是用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项的公文。它的行文方向可以是平行，也可以是上行、下行，但主要用作平行文。函的应用范围广泛，写作方式灵活。按照内容的不同，函可以分为商洽函、询问函、答复函、请求函、告知函等。按照行文方向的不同，函可以分为来函、去函和复函。
在书写函时，标题通常由“发文机关（可省略）+事由+函”组成。如果是复函，需要在事由中明确是答复什么问题的复函。正文部分需要详细说明具体的事由和事项。结尾通常使用礼貌用语结束，如“期待回复”、“请回复”、“特回复”等。
在写作函时，需要注意以下几点：
一、正确运用文种。请求事项的函与请示、复函与批复在内容上有相似之处，但在使用时需根据发文机关与受文机关的关系来选择合适的文种，避免混淆。
二、内容要简明扼要。一般是一事一函，直接陈述事实，避免使用空洞的套话或含糊其辞的表述。
三、用语要得体规范。无论是上行文、下行文还是平行文，用语都应礼貌、谦和，一般使用商量的口吻，避免指示性、命令式的语言。
对于函的写法进行了详细的，同时提供了关于函的种类和写作要求等方面的信息。希望通过的学习，读者能够掌握函的写作技巧，并正确运用这一重要的公文形式。还推荐了一些与函相关的文章供读者参考学习。【函格式范文】相关文章也进行了简要介绍。
