技巧一：调整打印区域
当你发现打印预览时缺少部分列，例如要打印的列是A-F列，但预览时缺少一列，你可以回到Excel界面，点击底部的“分页预览”。你会发现一条浅蓝色的线，拖动这条线将缺失的列纳入打印区域。或者，在打印预览界面，选择底部选项中的“将所有列调整为一页”。
技巧二：设置打印表头
技巧三：选择打印选项
在打印界面，你可以设置是否打印网格线、标注、行列标签等。根据需要勾选相应的选项即可。
技巧四：添加页眉页脚
对于多页打印，建议添加页眉或页脚，以便有一个清晰的顺序和易于组织。在“页面布局”中选择“打印标题”，然后点击“页眉/页脚”。Excel提供了多种格式可供选择，你还可以自定义页眉和页脚。
技巧五：打印指定区域
如果你需要按部门、组或月份打印数据，可以使用Excel的“分类汇总”功能。对需要分组的字段进行升序或降序排列；然后依次点击“数据”-“分类汇总”，在弹出界面中选择要分类的列，并确保选中底部的“每组数据分页”。
完成设置后，每个月份的数据将会排列在一个页面上。注意，分类汇总设置后可能会有一些额外的行，如果你不想打印这些行，可以在数据源中手工过滤掉。
