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excel技巧(excel汇总的技巧有哪些)

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  • 2025-03-25 10:52
  • 来源:www.dataiw.cn
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一、利用Power Query进行多表汇总

接下来,我们可以新建一个Excel工作簿,或者在不破坏原数据的前提下直接在数据表上进行操作。为避免计算错误导致原表数据损坏,建议新建工作簿进行操作。

第一步,在“数据”功能组下找到“新建查询”,然后导入Excel文件。

在此界面中,你可以点击红色框内的班级查看数据。根据个人喜好,选择表头格式。Power Query会根据所选表头格式进行数据匹配。选定后,选择紫色框中的“追加查询”,这里我们选择一班作为示例。

第三步,将其他班级的数据追加到一班中。

第四步,将一班名称更改为“汇总”,然后选择“关闭并上载”。

此后,你将看到一个新的界面。选择“仅创建连接”并点击加载。至此,你已经完成了数据的初步汇总。如果你使用的是Excel 2016版本,那么无需安装任何插件即可使用Power Query。

例如,你可以将“班级”拖动到行字段,将“英语成绩”拖动到值字段,数据透视表将立即显示班级英语成绩的总和。你可以根据自己的需求自由拖动字段。

使用Power Query和数据透视表,你可以轻松实现多表汇总,并随时进行动态更新。这一方法既高效又实用,是Excel用户的必备技巧。

手打不易,希望以上内容对你有所帮助。如果你对Excel技巧感兴趣,不妨关注我,我将持续分享更多实用的Excel技巧。让我们一起从Excel零基础走向熟练,提升工作效率!

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