名片作为商务人士的必备沟通交流工具，承载着个人的身份与联系方式，如同一个人的简单履历表。在商务交往中适时递送名片，能够让对方快速了解自己的基本信息，从而增进彼此间的交流。那么，在交换名片时，我们又该如何注意礼仪细节呢？
名片必须整洁有序地放置。将名片整齐地放在名片夹、名片盒或口袋中，放在易于掏出的位置，避免手忙脚乱或掏错名片。参加重要的社交活动时，一定要记得携带名片。在会议场景中，名片交换的最佳时机应在会前或会后，而非在会议进行中时打扰他人。
当你身处一个陌生的社交场合，尤其是当周围都是彼此不认识的人时，最好让别人先发送名片。在某些特定场合如刚见面或告别时，你可以主动递上自己的名片。但如果你即将发表意见或演讲，那么在说话之前分发名片给周围的人会是一个好选择，这样可以帮助他们更好地了解你。不过需要避免在一群陌生人中随意传发自己的名片，以免让人误以为你在推销物品，反而引起反感。
在商业社交活动中，名片的提供更要有选择性。避免过度发放名片，以免让人误以为你在为公司做宣传或拉业务。对于陌生人或在谈话中，不要过早地发送名片，这种过于热情的行为可能会打扰对方，甚至给人留下推销自己的印象。除非对方要求，否则不要在年长的主管面前主动出示名片，以示礼貌。
无论参加私人还是商业餐宴，切记用餐时不宜发送名片。这时应更多地注重社交互动而非商业行为。在递交名片时，要用双手或右手拇指和食指轻执名片两角，让名片的文字正面朝向对方，同时目光注视对方并微笑致意。同样地，在接收名片时也要用双手接收，并认真查看上面的内容。如果接下来要与对方交谈，不要将名片收起，而应将其放在桌子上并确保不被其他东西遮盖，以显示你对对方的重视。对于那些破旧的名片应及时更新替换，避免发送破损或脏污的名片。
名片作为个人形象的书面代表，在商务交往中具有重要作用。我们必须注意名片的礼仪细节，以展现自己的专业素养和个人魅力。
