会计核算软件可以根据其适用范围的不同，划分为专用会计核算软件和通用会计核算软件两大类别。
通用会计核算软件则像市场上的热销商品，由专业的软件公司研发，公开在市场上销售。它们能适应不同行业、不同单位的会计核算与管理的基本需求，犹如一把万能的钥匙，能开启各种类型企业的会计核算之门。在我国，商品化软件占据主导地位，例如用友M8.X系列、金蝶2000系列等通用企业会计软件，它们如同财务界的瑞士军刀，无论工业、商品流通、交通运输、农业、外资、股份制等各种类型的企业都能应对自如。
而为了凸显“通用”的特性，通用会计核算软件都配备了“初始化”模块。这个模块如同软件的神奇转化器，用户在使用时需要通过它对本单位的会计核算规则进行初始化设置，从而使得通用会计核算软件转变为适合本单位核算情况的专用会计核算软件。
会计软件的通用性与其初始化工作量之间似乎存在着一种微妙的平衡。软件越通用，初始化的工作量就越大，计算机系统资源的占用和浪费也会越严重，这可能会使用户单位的某些特殊核算要求难以完全满足。正是因为有了这样的通用性，我们才能享受到技术带来的便捷和高效。
无论是专用会计核算软件还是通用会计核算软件，它们都是现代会计工作的得力助手，帮助会计人员从繁琐的工作中解脱出来，提高了工作效率。
