要同时包含“时间”、“地点”、“奖励种类”三个要素。例如：本人在某学校就读，大一在校期间曾获得过市级及以上三好学生，优秀团员等荣誉称号。也可以适当加上原因，如：2021年12月，因工作表现突出，被广西省委·文明委评为“先进工作者”。
在学籍上何时、何地、何种处分。每个人情况都不相同，如有些同学是逃课，有些是夜不归宿或打架破坏公共物品等情况遭受处分，依据自身实际填写即可。
若在校或单位期间受过党、团及行政处分，但由于个人表现突出而被撤消处分者，则填“无处分”。
若在校或单位期间受过党、团及行政处分而未撤消处分者，则应如实填写所受处分的时间、地点、原因和处分等级。
