抄送机关是公文格式的重要内容之一。公文的抄送机关指是除主送机关(上级、平级、下级)之外的需要了解公文内容的平级和下级机关。抄送机关的数量需要根据实际情况严格控制，同时也要避免发生漏送的现象。
抄送机关应使用机关全称、规范化简称或同类型机关总称，标注位置在主题词之下抄送栏内，左空1字，用4号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号。
抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐，最后一个抄送机关后标句号。
